在印刷廠都有這么一個(gè)職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產(chǎn)任務(wù)的跟進(jìn)。印刷跟單是一個(gè)需要耐心和責(zé)任心的職位，在成都印刷行業(yè)里，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質(zhì)量監(jiān)控、送貨、收款等職責(zé)。
    那我們就從訂單開始說吧。
一：訂單簽合同時(shí)，要在合同上注明：產(chǎn)品樣式、成品尺寸、印刷方式（四色、專色或單色）、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品用紙（封面用紙和內(nèi)頁用紙）、P數(shù)（頁碼數(shù)）、封面是否覆膜，有無其他特殊工藝，還有裝訂方式（騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等）。如是包裝類，須注明彩箱還是普箱，有無提手，有無內(nèi)襯、瓦楞紙類型，面紙類型，粘或者是打釘。精裝盒的話還需注明，用中纖板還是工業(yè)紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內(nèi)是泡沫還是吸塑、有沒有綢布或絨布。這些寫清楚后，還需填上產(chǎn)品單價(jià)和收款方式，制作周期與送貨方式，然后雙方確認(rèn)簽字OK!
二：打樣與簽樣
簽訂合同后業(yè)務(wù)員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶公司給客戶簽樣，簽樣時(shí)業(yè)務(wù)員需注意，數(shù)碼樣與印刷品是有一定的差別的，因?yàn)榇驍?shù)碼與印刷的原理是不一樣的，印刷出來的結(jié)果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點(diǎn)一定要給客戶解釋清楚，然后請(qǐng)客戶簽樣確認(rèn)。如果客戶要求要到廠區(qū)簽樣印刷，那么要在上機(jī)前一小時(shí)左右，通知客戶簽樣印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是印刷下機(jī)后要做的一些事。畫冊(cè)印刷下機(jī)后首先是封面覆膜，然后裝訂。如果是包裝下機(jī)后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打釘。
四：質(zhì)量監(jiān)督與送貨
    在制作的同事業(yè)務(wù)員還要層層把關(guān)，監(jiān)督每一道工序，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題馬上通知生產(chǎn)主管盡快解決，以免后患。制作完后按客戶要求打包送貨。